會意字，左為爪字，右為跪著的人，用手按著跪著的人，象徵相互契合、權力下授之意。機關、學校依其內規或慣例，部分主管人員除職名章外，另刻製甲、乙、丙等章，臍帶印章分交各有關單位或人員使用。如遇該主管請假時，有關人員不得再使用甲、乙、丙等章，以明責任，免生紛擾。若須蓋章之文件，應請代理人及其授權之人員蓋用。臍帶印章副本之蓋印與正本同，不斷循環的特性，因此影響了東方的許多文化，包含，八卦重疊成六十四卦、東方風俗、人文抄本件及譯本不必蓋印，但應分別標示抄本件或譯本。信，則為取信於人。文件蓋用印信，臍帶印章具有法律上的效力，使人相信文件為真。文件經蓋印後，由監印人員在原稿加蓋監印人員章，送由發文單位辦理發文手續。依印信條例規定的印信，包括，國璽中華民國之璽及榮典之璽、印、關防、職章、圖記種。以上印信字體，仍按傳統由右至左直行格式，採陽文篆字。依文書處理手冊規定的章戳，包括，條戳、簽字章、鋼印、校對章、騎縫章、附件章、收件章、職名章、電子文件章。